Protokół z Walnego Zebrania sprawozdawczego Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka z dnia 10.03.2019 roku.
Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
4. Sprawozdanie finansowe Prezesa Stowarzyszenia za rok 2018.
5. Sprawozdanie Prezesa z działalności Stowarzyszenia w roku 2018.
6. Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
7. Dyskusja nad sprawozdaniami.
8. Wniosek o przyjęcie sprawozdań i udzielenie Zarządowi absolutorium.
9. Podjęcie stosownych uchwał.
10. Zapytania i wnioski.
Zebranie zaplanowano na godzinę 17.00. Z powodu braku kworum termin następnego zebrania przesunięto na godzinę 17.45. Zgodnie z podpisaną listą obecności ilość osób uczestniczących w zebraniu to 20 osób. Zebranie uznaje się za prawomocne do podejmowania uchwał.
Zebranie rozpoczął Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka pan Stanisław Czarnota witając wszystkich przybyłych na zebranie członków Stowarzyszenia oraz sympatyków przybyłych na zebranie w osobach wójta gminy Chorkówka Grzegorza Węgrzynowskiego, zastępcy wójta Tomasza Tłuściaka, radnego gminy Chorkówka Bogumiła Świątka, księdza proboszcza Stanisława Babiarza, przewodniczącą Koła Gospodyń Wiejskich Wandę Lula oraz prezesa OSP w Bóbrce Ryszarda Dubiela.
Prezes przedstawił zaakceptowany jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych porządek zebrania.
Następnie wybrano przewodniczącego zebrania w osobie pana Bogumiła Świątka oraz protokolanta pana Piotra Dedowicza.
Następnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018. Bilans sporządzony na dzień 31.12.2018 roku zamyka się w kwocie 6079,50 złotych. Stowarzyszenie w roku 2018 wypracowało zysk w wysokości 617,49 złotych.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za ostatnią kadencję przedstawia się następująco:
Zarząd prowadził liczne działania mające na celu rozwój miejscowości poprzez promocję jej walorów turystycznych i kulturowych w czasie organizowanych imprez i spotkań. Zespoły ludowe funkcjonujące pod opieką Stowarzyszenia brały udział w różnych przeglądach organizowanych na terenie gminy Chorkówka i powiatu krośnieńskiego. Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli w różnych inicjatywach podejmowanych na terenie miejscowości. Były to : spotkania noworoczne, dzień kobiet, stół wielkanocny, Gminny Przegląd Pieśni Maryjnych i Pielgrzymkowych, dożynki gminne, mikołajki. Zarząd kontynuował również współpracę z organizacjami działającymi na terenie miejscowości Bóbrka, mając na celu dalszy rozwój wsi. Członkowie Zarządu Stowarzyszenia uczestniczyli w cyklu szkoleń z języka angielskiego oraz w kursie komputerowym organizowanych przez zarząd Stowarzyszenia.
Po zreferowaniu sprawozdań przewodniczący Komisji Rewizyjnej pan Ryszard Bogaczyk przedstawił sprawozdanie i bilans finansowy. Cytując część sprawozdania: „ Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji księgowo- finansowej Stowarzyszenia nie wnosi do niej zastrzeżeń. W/w dokumentacja prowadzona jest prawidłowo, w sposób bardzo przejrzysty. Z pobranych i wydatkowanych pieniędzy prowadzone są na bieżąco raporty kasowe. Wydatki zaksięgowane mają pokrycie w dołączonych fakturach i rachunkach. Stany środków pieniężnych pokrywają się z wartościami wykazanymi w sporządzonych bilansach. Na pochwałę zasługuje bardzo duże zaangażowanie się Stowarzyszenia w życie kulturalne oraz gospodarcze wsi. Szczególne uznanie należy się kapeli i zespołom ludowym. Ich bardzo aktywna działalność jest wizytówką naszej miejscowości”.
Przewodniczący zebrania pan Bogumił Świątek zaproponował dyskusję nad sprawozdaniami. Członkowie Stowarzyszenia podziękowali Zarządowi za dotychczasową pracę na rzecz rozwoju miejscowości a Prezesowi za fachowe i skrupulatne podejście do prowadzenia spraw organizacyjno-finansowych. Następnie odbyło się głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i udzieleniem absolutorium Zarządowi za 2018 rok. Członkowie głosami 18 za 1 wstrzymujący udzielili Zarządowi absolutorium.
Następnym punktem zebrania było podjęcie stosownych uchwał. Prezes Stowarzyszenia odczytał uchwały. Uchwała nr 1/2019 dotyczyła zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2018 rok. Uchwała została przyjęta 18 głosami za 1 wstrzymujący. Uchwała nr 2/2019 dotyczyła przekazania wypracowanego dochodu za 2018 rok na pokrycie strat z lat poprzednich. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.
Ostatnim punktem zebrania była dyskusja. Poruszano wszelakie sprawy wiejskie: odśnieżanie i piaskowanie ulic, remont dróg, porządek przy rowach i odwodnienie rowów, prace przy zbliżającym się III Przeglądzie Pieśni Maryjnych i Pielgrzymkowych , zakładanie nowych lamp drogowych oraz remont sanitariatów w Domu Ludowym.
Na tym zebranie zakończono.
