Protokół z Walnego Zebrania sprawozdawczo-wyborczego Członków Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka z dnia 09.12.2018 roku.
Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
4. Sprawozdanie finansowe Prezesa Stowarzyszenia za rok 2018.
5. Sprawozdanie Prezesa z działalności Stowarzyszenia w latach 2015-2018.
6. Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
7. Dyskusja nad sprawozdaniami.
8. Wniosek o przyjęcie sprawozdań i udzielenie Zarządowi absolutorium.
9. Wybór nowego Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej.
10. Podjęcie stosownych uchwał.
11. Zapytania i wnioski.
Zebranie zaplanowano na godzinę 16.00. W związku z brakiem kworum zebranie odbyło się w ogłoszonym drugim terminie, czyli 09.12.2018 roku o godzinie 16.30. Zebranie uznaje się za prawomocne do podejmowania uchwał
Zebranie rozpoczął Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka pan Stanisław Czarnota witając wszystkich przybyłych na zebranie członków Stowarzyszenia oraz sympatyków przybyłych na zebranie w osobach wójta gminy Chorkówka Grzegorza Węgrzynowskiego, radnego gminy Chorkówka Bogumiła Świątka, prezesa OSP w Bóbrce Ryszarda Dubiela, prezesa klubu sportowego „Nafciarz” Kazimierza Rachwała, prezes Koła Gospodyń w Bóbrce panią Wandę Lula.
Prezes przedstawił zaakceptowany jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych porządek zebrania.
Następnie wybrano przewodniczącego zebrania w osobie pana Bogumiła Świątka oraz protokolanta pana Piotra Dedowicza.
Następnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018.
Stowarzyszenie w roku 2018 miało 48 806, 05 zł obrotu. Na obrót ten złożyło się:
dwa granty na kwotę 33 907,50 zł oraz składki członkowskie, darowizny i tantiemy zespołowe za koncerty. Stan konta na dzień 30.11.2018 wynosi 5 821,78 zł, stan kasy na dzień 30.11.2018 wynosi 99,52 zł.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za ostatnią kadencję przedstawia się następująco:
Zarząd prowadził liczne działania mające na celu rozwój miejscowości poprzez promocję jej walorów turystycznych i kulturowych w czasie organizowanych imprez i spotkań. Zespoły ludowe funkcjonujące pod opieką Stowarzyszenia brały udział w różnych przeglądach organizowanych na terenie gminy Chorkówka i powiatu krośnieńskiego. Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli w różnych inicjatywach podejmowanych na terenie miejscowości. Były to : spotkania noworoczne, dzień kobiet, stół wielkanocny, dożynki, wigilia dla członków wszystkich organizacji działających w miejscowości. W ostatniej kadencji współorganizowaliśmy lub organizowaliśmy cztery jubileusze: osiemdziesięciolecie OSP, osiemdziesięciolecie KGW, dwudziestolecie naszego Stowarzyszenia i dziesięciolecie Zespołu Śpiewaczego. W ostatnim czasie Stowarzyszenie było współorganizatorem trzech dużych uroczystości: I i II Przegląd Pieśni Maryjnych i Pielgrzymkowych w Gminie Chorkówka oraz Dożynki Gminne z Ekonomią Społeczną. Zarząd kontynuował również współpracę z organizacjami działającymi na terenie miejscowości Bóbrka, mając na celu dalszy rozwój wsi. Kilku członków Stowarzyszenia zakończyło kurs komputerowy oraz kurs języka angielskiego. Napisaliśmy również wnioski na dwa granty , które zostały pozytywnie rozpatrzone.
Po zreferowaniu sprawozdań przewodniczący Komisji Rewizyjnej pan Ryszard Bogaczyk przedstawił sprawozdanie i bilans finansowy. Cytując część sprawozdania: „ Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji księgowo- finansowej Stowarzyszenia nie wnosi do niej zastrzeżeń. W/w dokumentacja prowadzona jest prawidłowo, w sposób bardzo przejrzysty. Z pobranych i wydatkowanych pieniędzy prowadzone są na bieżąco raporty kasowe. Wydatki zaksięgowane mają pokrycie w dołączonych fakturach i rachunkach. Stany środków pieniężnych pokrywają się z wartościami wykazanymi w sporządzonych bilansach. Na pochwałę zasługuje bardzo duże zaangażowanie się Stowarzyszenia w życie kulturalne oraz gospodarcze wsi. Szczególne uznanie należy się kapeli i zespołom ludowym. Ich bardzo aktywna działalność jest wizytówką naszej miejscowości”.
Przewodniczący zebrania pan Bogumił Świątek zaproponował dyskusję nad sprawozdaniami. Członkowie Stowarzyszenia podziękowali Zarządowi za dotychczasową pracę a Prezesowi za fachowe i skrupulatne podejście do prowadzenia spraw organizacyjno-finansowych. Następnie odbyło się głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i udzieleniem absolutorium Zarządowi za ostatnią kadencję. Członkowie jednogłośnie udzielili ustępującemu Zarządowi absolutorium.
Następnym punktem zebrania było zgłaszanie kandydatów do nowego Zarządu Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka. Prezes podziękował ustępującemu Zarządowi za trzyletnią pracę na rzecz miejscowości i za 21 odbytych posiedzeń. Prezes poprosił kandydatów na nowych członków Zarządu, żeby kierowali się dobrem ogółu, przypomniał kandydatom, że praca w Zarządzie jest pracą społeczną a nagrodą jest tylko satysfakcja, że coś uda się wspólnie zrobić dla naszej miejscowości. Statut przewiduje w Zarządzie 9 osób. Zgłoszono następujących kandydatów:
- Stanisław Czarnota – zgadza się
- Piotr Dedowicz – zgadza się
- Mateusz Zygmunt – nie wyraża zgody
- Anna Tarnowska – nie wyraża zgody
- Anna Świątek – zgadza się
- Joanna Szydło – zgadza się
- Czesław Majchrzak – zgadza się
- Bogusław Juraszek – zgadza się
- Katarzyna Holicka-Wojnar – zgadza się
- Wanda Lula – zgadza się
- Jacek Żurak – nie zgadza się
- Mariusz Niziołek – zgadza się
Listę zamknięto na dziewięciu kandydatach. Ponieważ statut Stowarzyszenia przewiduje dziewięcioosobowy Zarząd, wśród osób wyrażających zgodę ukonstytuował się Zarząd Stowarzyszenia na nową trzyletnią kadencję. Przedstawia się on następująco:
Prezes Zarządu – Stanisław Czarnota
Wiceprezes Zarządu – Anna Świątek
Wiceprezes Zarządu – Joanna Szydło
Skarbnik Zarządu – Wanda Lula
Sekretarz Zarządu – Piotr Dedowicz
Członek Zarządu – Katarzyna Holicka-Wojnar
Członek Zarządu – Mariusz Niziołek
Członek Zarządu – Czesław Majchrzak
Członek Zarządu – Bogusław Juraszek
Następnym punktem zebrania było zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej. Statut przewiduje w Komisji 3 osoby. Zgłoszono następujących kandydatów:
- Ryszard Bogaczyk – zgadza się
- Andrzej Mermon – zgadza się
- Krzysztof Szydło – nie wyraża zgody
- Sabina Gromek – zgadza się
Listę zamknięto na trzech kandydatach. Ponieważ statut Stowarzyszenia przewiduje trzyosobowy skład Komisji Rewizyjnej, wśród osób wyrażających zgodę ukonstytuował się skład Komisji na nową trzyletnią kadencję. Przedstawia się on następująco:
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- Ryszard Bogaczyk
Członek Komisji Rewizyjnej – Andrzej Mermon
Członek Komisji Rewizyjnej – Sabina Gromek
Następnym punktem zebrania było podjęcie stosownych uchwał. Prezes Stowarzyszenia odczytał trzy uchwały. Każda została oddzielnie jednomyślnie przyjęta. Uchwała nr 1/2018 dotyczyła wyboru nowego prezesa. Uchwała nr 2/2018 dotyczyła wyboru nowego składu Komisji Rewizyjnej. Uchwała nr 3/2018 dotyczyła wyboru nowego składu Zarządu Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka. Uchwała nr 4/2018 dotyczyła powołania do zarządu drugiego wiceprezesa.
Ostatnim punktem zebrania była dyskusja. Poruszano wszelakie sprawy wiejskie: wymiana oświetlenia, wywożenie śmieci i opłaty za śmieci, budowa kanalizacji w nowo powstającym osiedlu wiejskim, remont dróg z montażem luster i progów zwalniających, dalsza budowa chodnika.
Na tym zebranie zakończono.
Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
4. Sprawozdanie finansowe Prezesa Stowarzyszenia za rok 2018.
5. Sprawozdanie Prezesa z działalności Stowarzyszenia w latach 2015-2018.
6. Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
7. Dyskusja nad sprawozdaniami.
8. Wniosek o przyjęcie sprawozdań i udzielenie Zarządowi absolutorium.
9. Wybór nowego Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej.
10. Podjęcie stosownych uchwał.
11. Zapytania i wnioski.
Zebranie zaplanowano na godzinę 16.00. W związku z brakiem kworum zebranie odbyło się w ogłoszonym drugim terminie, czyli 09.12.2018 roku o godzinie 16.30. Zebranie uznaje się za prawomocne do podejmowania uchwał
Zebranie rozpoczął Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka pan Stanisław Czarnota witając wszystkich przybyłych na zebranie członków Stowarzyszenia oraz sympatyków przybyłych na zebranie w osobach wójta gminy Chorkówka Grzegorza Węgrzynowskiego, radnego gminy Chorkówka Bogumiła Świątka, prezesa OSP w Bóbrce Ryszarda Dubiela, prezesa klubu sportowego „Nafciarz” Kazimierza Rachwała, prezes Koła Gospodyń w Bóbrce panią Wandę Lula.
Prezes przedstawił zaakceptowany jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych porządek zebrania.
Następnie wybrano przewodniczącego zebrania w osobie pana Bogumiła Świątka oraz protokolanta pana Piotra Dedowicza.
Następnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018.
Stowarzyszenie w roku 2018 miało 48 806, 05 zł obrotu. Na obrót ten złożyło się:
dwa granty na kwotę 33 907,50 zł oraz składki członkowskie, darowizny i tantiemy zespołowe za koncerty. Stan konta na dzień 30.11.2018 wynosi 5 821,78 zł, stan kasy na dzień 30.11.2018 wynosi 99,52 zł.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za ostatnią kadencję przedstawia się następująco:
Zarząd prowadził liczne działania mające na celu rozwój miejscowości poprzez promocję jej walorów turystycznych i kulturowych w czasie organizowanych imprez i spotkań. Zespoły ludowe funkcjonujące pod opieką Stowarzyszenia brały udział w różnych przeglądach organizowanych na terenie gminy Chorkówka i powiatu krośnieńskiego. Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli w różnych inicjatywach podejmowanych na terenie miejscowości. Były to : spotkania noworoczne, dzień kobiet, stół wielkanocny, dożynki, wigilia dla członków wszystkich organizacji działających w miejscowości. W ostatniej kadencji współorganizowaliśmy lub organizowaliśmy cztery jubileusze: osiemdziesięciolecie OSP, osiemdziesięciolecie KGW, dwudziestolecie naszego Stowarzyszenia i dziesięciolecie Zespołu Śpiewaczego. W ostatnim czasie Stowarzyszenie było współorganizatorem trzech dużych uroczystości: I i II Przegląd Pieśni Maryjnych i Pielgrzymkowych w Gminie Chorkówka oraz Dożynki Gminne z Ekonomią Społeczną. Zarząd kontynuował również współpracę z organizacjami działającymi na terenie miejscowości Bóbrka, mając na celu dalszy rozwój wsi. Kilku członków Stowarzyszenia zakończyło kurs komputerowy oraz kurs języka angielskiego. Napisaliśmy również wnioski na dwa granty , które zostały pozytywnie rozpatrzone.
Po zreferowaniu sprawozdań przewodniczący Komisji Rewizyjnej pan Ryszard Bogaczyk przedstawił sprawozdanie i bilans finansowy. Cytując część sprawozdania: „ Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji księgowo- finansowej Stowarzyszenia nie wnosi do niej zastrzeżeń. W/w dokumentacja prowadzona jest prawidłowo, w sposób bardzo przejrzysty. Z pobranych i wydatkowanych pieniędzy prowadzone są na bieżąco raporty kasowe. Wydatki zaksięgowane mają pokrycie w dołączonych fakturach i rachunkach. Stany środków pieniężnych pokrywają się z wartościami wykazanymi w sporządzonych bilansach. Na pochwałę zasługuje bardzo duże zaangażowanie się Stowarzyszenia w życie kulturalne oraz gospodarcze wsi. Szczególne uznanie należy się kapeli i zespołom ludowym. Ich bardzo aktywna działalność jest wizytówką naszej miejscowości”.
Przewodniczący zebrania pan Bogumił Świątek zaproponował dyskusję nad sprawozdaniami. Członkowie Stowarzyszenia podziękowali Zarządowi za dotychczasową pracę a Prezesowi za fachowe i skrupulatne podejście do prowadzenia spraw organizacyjno-finansowych. Następnie odbyło się głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i udzieleniem absolutorium Zarządowi za ostatnią kadencję. Członkowie jednogłośnie udzielili ustępującemu Zarządowi absolutorium.
Następnym punktem zebrania było zgłaszanie kandydatów do nowego Zarządu Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka. Prezes podziękował ustępującemu Zarządowi za trzyletnią pracę na rzecz miejscowości i za 21 odbytych posiedzeń. Prezes poprosił kandydatów na nowych członków Zarządu, żeby kierowali się dobrem ogółu, przypomniał kandydatom, że praca w Zarządzie jest pracą społeczną a nagrodą jest tylko satysfakcja, że coś uda się wspólnie zrobić dla naszej miejscowości. Statut przewiduje w Zarządzie 9 osób. Zgłoszono następujących kandydatów:
- Stanisław Czarnota – zgadza się
- Piotr Dedowicz – zgadza się
- Mateusz Zygmunt – nie wyraża zgody
- Anna Tarnowska – nie wyraża zgody
- Anna Świątek – zgadza się
- Joanna Szydło – zgadza się
- Czesław Majchrzak – zgadza się
- Bogusław Juraszek – zgadza się
- Katarzyna Holicka-Wojnar – zgadza się
- Wanda Lula – zgadza się
- Jacek Żurak – nie zgadza się
- Mariusz Niziołek – zgadza się
Listę zamknięto na dziewięciu kandydatach. Ponieważ statut Stowarzyszenia przewiduje dziewięcioosobowy Zarząd, wśród osób wyrażających zgodę ukonstytuował się Zarząd Stowarzyszenia na nową trzyletnią kadencję. Przedstawia się on następująco:
Prezes Zarządu – Stanisław Czarnota
Wiceprezes Zarządu – Anna Świątek
Wiceprezes Zarządu – Joanna Szydło
Skarbnik Zarządu – Wanda Lula
Sekretarz Zarządu – Piotr Dedowicz
Członek Zarządu – Katarzyna Holicka-Wojnar
Członek Zarządu – Mariusz Niziołek
Członek Zarządu – Czesław Majchrzak
Członek Zarządu – Bogusław Juraszek
Następnym punktem zebrania było zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej. Statut przewiduje w Komisji 3 osoby. Zgłoszono następujących kandydatów:
- Ryszard Bogaczyk – zgadza się
- Andrzej Mermon – zgadza się
- Krzysztof Szydło – nie wyraża zgody
- Sabina Gromek – zgadza się
Listę zamknięto na trzech kandydatach. Ponieważ statut Stowarzyszenia przewiduje trzyosobowy skład Komisji Rewizyjnej, wśród osób wyrażających zgodę ukonstytuował się skład Komisji na nową trzyletnią kadencję. Przedstawia się on następująco:
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- Ryszard Bogaczyk
Członek Komisji Rewizyjnej – Andrzej Mermon
Członek Komisji Rewizyjnej – Sabina Gromek
Następnym punktem zebrania było podjęcie stosownych uchwał. Prezes Stowarzyszenia odczytał trzy uchwały. Każda została oddzielnie jednomyślnie przyjęta. Uchwała nr 1/2018 dotyczyła wyboru nowego prezesa. Uchwała nr 2/2018 dotyczyła wyboru nowego składu Komisji Rewizyjnej. Uchwała nr 3/2018 dotyczyła wyboru nowego składu Zarządu Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka. Uchwała nr 4/2018 dotyczyła powołania do zarządu drugiego wiceprezesa.
Ostatnim punktem zebrania była dyskusja. Poruszano wszelakie sprawy wiejskie: wymiana oświetlenia, wywożenie śmieci i opłaty za śmieci, budowa kanalizacji w nowo powstającym osiedlu wiejskim, remont dróg z montażem luster i progów zwalniających, dalsza budowa chodnika.
Na tym zebranie zakończono.
Piotr Dedowicz - Sekretarz Stowarzyszenia
