Protokół z Walnego Zebrania sprawozdawczego Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka z dnia 21.02.2016 roku.
Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
4. Sprawozdanie finansowe Prezesa Stowarzyszenia za rok 2015.
5. Sprawozdanie Prezesa z działalności Stowarzyszenia w roku 2015.
6. Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
7. Dyskusja nad sprawozdaniami.
8. Wniosek o przyjęcie sprawozdań i udzielenie Zarządowi absolutorium.
9. Podjęcie stosownych uchwał.
10. Zapytania i wnioski.
Zebranie zaplanowano na godzinę 16.00 a rozpoczęło sie o godzinie 17.00 po zakończeniu Zebrania Wiejskiego. Zgodnie z podpisaną listą obecności ilość osób uczestniczących w zebraniu to 43 osoby. Zebranie uznaje się za prawomocne do podejmowania uchwał.
Zebranie rozpoczął Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka pan Stanisław Czarnota witając wszystkich przybyłych na zebranie członków Stowarzyszenia oraz sympatyków przybyłych na zebranie w osobach wójta gminy Chorkówka Andrzeja Konieckiego, radnego gminy Chorkówka Bogumiła Świątka, wiceprezesa Stowarzyszenia Annę Świątek, dyrektor Zespołu Szkół i placówek w Bóbrce Helenę Nowak, prezesa OSP w Bóbrce Ryszarda Dubiela oraz prezesa klubu sportowego „Nafciarz” Kazimierza Rachwała.
Prezes przedstawił zaakceptowany jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych porządek zebrania.
Następnie wybrano przewodniczącego zebrania w osobie pana Bogumiła Świątka oraz protokolanta pana Piotra Dedowicza.
Następnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2015. Bilans sporządzony na dzień 31.12.2015 roku zamyka się w kwocie 6863,64 złotych. Stowarzyszenie w roku 2015 wypracowało zysk w wysokości 45,56 złotych.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za ostatnią kadencję przedstawia się następująco:
Zarząd prowadził liczne działania mające na celu rozwój miejscowości poprzez promocję jej walorów turystycznych i kulturowych w czasie organizowanych imprez i spotkań. Zespoły ludowe funkcjonujące pod opieką Stowarzyszenia brały udział w 14 różnych przeglądach organizowanych na terenie gminy Chorkówka, powiatu krośnieńskiego, w uroczystościach organizowanych przez Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo, a także na terenie Polski i Europy podczas gościnnych występów (Łańcut, Gać Przeworska, festiwal Egerszegi na Węgrzech). Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli w różnych inicjatywach podejmowanych na terenie miejscowości. Były to : spotkania noworoczne, dzień kobiet, stół wielkanocny, dożynki, wigilia dla członków wszystkich organizacji działających w miejscowości. W ostatnim czasie Stowarzyszenie było współorganizatorem sympozjum naukowego poświęconego księdzu Antoniemu Dziurzyńskiemu. Zarząd kontynuował również współpracę z organizacjami działającymi na terenie miejscowości Bóbrka, mając na celu dalszy rozwój wsi. Pięcioro członków Zarządu Stowarzyszenia zakończyło cykl szkoleń organizowanych w ramach projektu „ Sprawne NGO” dla organizacji pozarządowych Województwa Podkarpackiego . W ramach tego projektu powstała strona internetowa, wydano broszurę o Stowarzyszeniu, otrzymaliśmy roll up z logo Stowarzyszenia oraz 100 smyczy do kluczy.
Po zreferowaniu sprawozdań przewodniczący Komisji Rewizyjnej pan Ryszard Bogaczyk przedstawił sprawozdanie i bilans finansowy. Cytując część sprawozdania: „ Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji księgowo- finansowej Stowarzyszenia nie wnosi do niej zastrzeżeń. W/w dokumentacja prowadzona jest prawidłowo, w sposób bardzo przejrzysty. Z pobranych i wydatkowanych pieniędzy prowadzone są na bieżąco raporty kasowe. Wydatki zaksięgowane mają pokrycie w dołączonych fakturach i rachunkach. Stany środków pieniężnych pokrywają się z wartościami wykazanymi w sporządzonych bilansach. Na pochwałę zasługuje bardzo duże zaangażowanie się Stowarzyszenia w życie kulturalne oraz gospodarcze wsi. Szczególne uznanie należy się kapeli i zespołom ludowym. Ich bardzo aktywna działalność jest wizytówką naszej miejscowości”.
Przewodniczący zebrania pan Bogumił Świątek zaproponował dyskusję nad sprawozdaniami. Członkowie Stowarzyszenia podziękowali Zarządowi za dotychczasową pracę na rzecz rozwoju miejscowości a Prezesowi za fachowe i skrupulatne podejście do prowadzenia spraw organizacyjno-finansowych. Następnie odbyło się głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i udzieleniem absolutorium Zarządowi za 2015 rok. Członkowie jednogłośnie udzielili Zarządowi absolutorium.
Następnym punktem zebrania było podjęcie stosownych uchwał. Prezes Stowarzyszenia odczytał dwie uchwały. Każda została oddzielnie jednomyślnie przyjęta. Uchwała nr 1/2016 dotyczyła zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok. Uchwała nr 2/2016 dotyczyła przekazania wypracowanego dochodu za 2015 rok na cele statutowe.
Ostatnim punktem zebrania była dyskusja. Poruszano wszelakie sprawy wiejskie: odśnieżanie i piaskowanie ulic, termin wprowadzenia nazw ulic w naszej wiosce, wywożenie śmieci, wydawanie owoców z darów unijnych, remont dróg.
Na tym zebranie zakończono.
Piotr Dedowicz
Sekretarz Stowarzyszenia
