Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka
z dnia 22.03.2015 roku.
Porządek zebrania:
- Otwarcie zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia.
- Przedstawienie porządku obrad.
- Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
- Sprawozdanie finansowe Prezesa Stowarzyszenia za rok 2014.
- Sprawozdanie Prezesa z działalności Stowarzyszenia w roku 2014.
- Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Podjęcie stosownych uchwał.
- Wniosek o przyjęcie sprawozdań i udzielenie absolutorium Zarządowi za 2014 rok.
- Przekazanie zarządowi klubu sportowego „Nafciarz” pamiątkowej kroniki z osiemdziesięciolecia klubu
- Zapytania i wnioski.
Zebranie zaplanowano na godzinę 15.00. W związku z brakiem kworum zebranie odbyło się w ogłoszonym drugim terminie, czyli 22.03.2015 roku o godzinie 16.00. Zebranie uznaje się za prawomocne do podejmowania uchwał.
Zebranie rozpoczął Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka pan Stanisław Czarnota witając wszystkich przybyłych na zebranie członków Stowarzyszenia oraz sympatyków przybyłych na zebranie w osobach wójta gminy Chorkówka Andrzeja Konieckiego, radnego gminy Chorkówka Bogumiła Świątka, prezesa OSP w Bóbrce Ryszarda Dubiela, komendanta OSP w Bóbrce Bogusława Longawy, prezesa klubu sportowego „Nafciarz” Kazimierza Rachwała.
Prezes przedstawił zaakceptowany jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych porządek zebrania.
Następnie wybrano przewodniczącego zebrania w osobie pana Bogumiła Świątka oraz protokolanta pana Piotra Dedowicza.
Następnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2014.
Stowarzyszenie w roku 2014 miało 23 833, 22 zł obrotu. Na kwotę tą złożyło się:
1.Wynajem autokarów 1500 zł
2.Przekazano oficjalnie dla Z.S.i P. w Bóbrce 420mb. siatki o wartość 4200 zł
3.Przekazano 79 metrów kwadratowych kostki brukowej dla OSP na kwotę 2370 zł
4.Faktur jest na kwotę 4594, 66 zł
5.Paragonów jest na kwotę 2680, 40zł.
6.Inne wpływy są na kwotę 1740, 48zł
7.Stan kasy i konta to 6817, 68 zł.
Dochód Stowarzyszenia w roku 2014 wyniósł 275, 39zł, który to uchwałą został przekazany na działalność statutową.
Dodatkowo Gminny Ośrodek Kultury w Chorkówce w całości pokrył wynagrodzenie instruktorów za pracę na rzecz zespołów ludowych działających przy Stowarzyszeniu.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia w roku 2014 przedstawia się następująco:
Zarząd prowadził liczne działania mające na celu rozwój miejscowości poprzez promocję jej walorów turystycznych i kulturowych w czasie organizowanych imprez i spotkań. Zespoły ludowe funkcjonujące pod opieką Stowarzyszenia brały udział w różnych przeglądach organizowanych na terenie gminy Chorkówka, powiatu krośnieńskiego, w uroczystościach organizowanych przez Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo, a także na terenie Polski i Europy podczas gościnnych występów (targi LGD w Rzeszowie, 600-lecie lokalizacji miejscowości Mestisko na Słowacji, występ w Budapeszcie na Węgrzech). Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli w różnych inicjatywach podejmowanych na terenie miejscowości. Zarząd kontynuował również współpracę z organizacjami działającymi na terenie miejscowości Bóbrka, mając na celu dalszy rozwój wsi. W 2014 roku pięcioro członków Zarządu Stowarzyszenia kontynuuje cykl szkoleń organizowanych w ramach projektu „ Sprawne NGO” dla organizacji pozarządowych Województwa Podkarpackiego i trwające do końca 2015 roku. W ramach tego projektu powstała strona internetowa oraz wydano broszurę o Stowarzyszeniu.
Po zreferowaniu sprawozdań przewodniczący Komisji Rewizyjnej pan Ryszard Bogaczyk przedstawił sprawozdanie i bilans finansowy. Cytując część sprawozdania: „ Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji księgowo- finansowej Stowarzyszenia nie wnosi do niej zastrzeżeń. W/w dokumentacja prowadzona jest prawidłowo, w sposób bardzo przejrzysty. Z pobranych i wydatkowanych pieniędzy prowadzone są na bieżąco raporty kasowe. Wydatki zaksięgowane mają pokrycie w dołączonych fakturach i rachunkach. Stany środków pieniężnych pokrywają się z wartościami wykazanymi w sporządzonych bilansach. Na pochwałę zasługuje bardzo duże zaangażowanie się Stowarzyszenia w życie kulturalne oraz gospodarcze wsi. Szczególne uznanie należy się kapeli i zespołom ludowym. Ich bardzo aktywna działalność jest wizytówką naszej miejscowości”.
Przewodniczący zebrania pan Bogumił Świątek zaproponował dyskusję nad sprawozdaniami. Członkowie Stowarzyszenia podziękowali Zarządowi za dotychczasową pracę a Prezesowi za fachowe i skrupulatne podejście do prowadzenia spraw organizacyjno-finansowych.
Następnym punktem zebrania było podjęcie stosownych uchwał. Prezes Stowarzyszenia odczytał trzy uchwały. Każda została oddzielnie jednomyślnie przyjęta. Uchwała nr 1/2015 dotyczyła przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek mikro. Uchwała nr 2/2015 zatwierdzała sprawozdanie finansowe za 2014 rok. Uchwała nr 3/2015 przekazywała wypracowany dochód z 2014 roku na cele statutowe Stowarzyszenia.
Następnie odbyło się głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i udzieleniem absolutorium Zarządowi za rok 2014. Przy jednym głosie wstrzymującym się, pozostali członkowie udzielili absolutorium.
Kolejnym punktem zebrania było uroczyste przekazanie przez Zarząd Stowarzyszenia dla klubu sportowego „Nafciarz” pamiątkowej kroniki z obchodów osiemdziesięciolecia klubu w lipcu 2014 roku. Stowarzyszenie w sposób czynny mocno zaangażowało się w organizację dwudniowych uroczystości a przygotowana kronika to podsumowanie tej wspaniałej imprezy i pamiątka dla następnych pokoleń sportowców i wszystkich mieszkańców naszej miejscowości.
Ostatnim punktem zebrania była dyskusja. Poruszano wszelakie sprawy wiejskie: sposób odśnieżania, propozycję ulic w naszej wiosce, wymiana lamp ulicznych i założenie nowych w miejscach nieoświetlonych, brak połączenia autobusowego z gminą, remont dróg.
Zebranie rozpoczął Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka pan Stanisław Czarnota witając wszystkich przybyłych na zebranie członków Stowarzyszenia oraz sympatyków przybyłych na zebranie w osobach wójta gminy Chorkówka Andrzeja Konieckiego, radnego gminy Chorkówka Bogumiła Świątka, prezesa OSP w Bóbrce Ryszarda Dubiela, komendanta OSP w Bóbrce Bogusława Longawy, prezesa klubu sportowego „Nafciarz” Kazimierza Rachwała.
Prezes przedstawił zaakceptowany jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych porządek zebrania.
Następnie wybrano przewodniczącego zebrania w osobie pana Bogumiła Świątka oraz protokolanta pana Piotra Dedowicza.
Następnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2014.
Stowarzyszenie w roku 2014 miało 23 833, 22 zł obrotu. Na kwotę tą złożyło się:
1.Wynajem autokarów 1500 zł
2.Przekazano oficjalnie dla Z.S.i P. w Bóbrce 420mb. siatki o wartość 4200 zł
3.Przekazano 79 metrów kwadratowych kostki brukowej dla OSP na kwotę 2370 zł
4.Faktur jest na kwotę 4594, 66 zł
5.Paragonów jest na kwotę 2680, 40zł.
6.Inne wpływy są na kwotę 1740, 48zł
7.Stan kasy i konta to 6817, 68 zł.
Dochód Stowarzyszenia w roku 2014 wyniósł 275, 39zł, który to uchwałą został przekazany na działalność statutową.
Dodatkowo Gminny Ośrodek Kultury w Chorkówce w całości pokrył wynagrodzenie instruktorów za pracę na rzecz zespołów ludowych działających przy Stowarzyszeniu.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia w roku 2014 przedstawia się następująco:
Zarząd prowadził liczne działania mające na celu rozwój miejscowości poprzez promocję jej walorów turystycznych i kulturowych w czasie organizowanych imprez i spotkań. Zespoły ludowe funkcjonujące pod opieką Stowarzyszenia brały udział w różnych przeglądach organizowanych na terenie gminy Chorkówka, powiatu krośnieńskiego, w uroczystościach organizowanych przez Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo, a także na terenie Polski i Europy podczas gościnnych występów (targi LGD w Rzeszowie, 600-lecie lokalizacji miejscowości Mestisko na Słowacji, występ w Budapeszcie na Węgrzech). Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli w różnych inicjatywach podejmowanych na terenie miejscowości. Zarząd kontynuował również współpracę z organizacjami działającymi na terenie miejscowości Bóbrka, mając na celu dalszy rozwój wsi. W 2014 roku pięcioro członków Zarządu Stowarzyszenia kontynuuje cykl szkoleń organizowanych w ramach projektu „ Sprawne NGO” dla organizacji pozarządowych Województwa Podkarpackiego i trwające do końca 2015 roku. W ramach tego projektu powstała strona internetowa oraz wydano broszurę o Stowarzyszeniu.
Po zreferowaniu sprawozdań przewodniczący Komisji Rewizyjnej pan Ryszard Bogaczyk przedstawił sprawozdanie i bilans finansowy. Cytując część sprawozdania: „ Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji księgowo- finansowej Stowarzyszenia nie wnosi do niej zastrzeżeń. W/w dokumentacja prowadzona jest prawidłowo, w sposób bardzo przejrzysty. Z pobranych i wydatkowanych pieniędzy prowadzone są na bieżąco raporty kasowe. Wydatki zaksięgowane mają pokrycie w dołączonych fakturach i rachunkach. Stany środków pieniężnych pokrywają się z wartościami wykazanymi w sporządzonych bilansach. Na pochwałę zasługuje bardzo duże zaangażowanie się Stowarzyszenia w życie kulturalne oraz gospodarcze wsi. Szczególne uznanie należy się kapeli i zespołom ludowym. Ich bardzo aktywna działalność jest wizytówką naszej miejscowości”.
Przewodniczący zebrania pan Bogumił Świątek zaproponował dyskusję nad sprawozdaniami. Członkowie Stowarzyszenia podziękowali Zarządowi za dotychczasową pracę a Prezesowi za fachowe i skrupulatne podejście do prowadzenia spraw organizacyjno-finansowych.
Następnym punktem zebrania było podjęcie stosownych uchwał. Prezes Stowarzyszenia odczytał trzy uchwały. Każda została oddzielnie jednomyślnie przyjęta. Uchwała nr 1/2015 dotyczyła przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek mikro. Uchwała nr 2/2015 zatwierdzała sprawozdanie finansowe za 2014 rok. Uchwała nr 3/2015 przekazywała wypracowany dochód z 2014 roku na cele statutowe Stowarzyszenia.
Następnie odbyło się głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i udzieleniem absolutorium Zarządowi za rok 2014. Przy jednym głosie wstrzymującym się, pozostali członkowie udzielili absolutorium.
Kolejnym punktem zebrania było uroczyste przekazanie przez Zarząd Stowarzyszenia dla klubu sportowego „Nafciarz” pamiątkowej kroniki z obchodów osiemdziesięciolecia klubu w lipcu 2014 roku. Stowarzyszenie w sposób czynny mocno zaangażowało się w organizację dwudniowych uroczystości a przygotowana kronika to podsumowanie tej wspaniałej imprezy i pamiątka dla następnych pokoleń sportowców i wszystkich mieszkańców naszej miejscowości.
Ostatnim punktem zebrania była dyskusja. Poruszano wszelakie sprawy wiejskie: sposób odśnieżania, propozycję ulic w naszej wiosce, wymiana lamp ulicznych i założenie nowych w miejscach nieoświetlonych, brak połączenia autobusowego z gminą, remont dróg.
Na tym zebranie zakończono.
Piotr Dedowicz
Piotr Dedowicz
Protokolant Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Bóbrka